采购部门是否能做成阿米巴组织
发布时间:2018年7月19日 信息来源: 浏览:2874
在很多企业,辅助部门业务强关联的部门很难区分是否可直接划分成阿米巴组织,那么采购部门能否划分成阿米巴组织呢?
有人认为不可以,原因是如果把采购部门作成一个利润中心,就要追求销售额最大化和经费最小化,就会为了自己部门的利润最大化而采购质量不稳定,价格低廉的“三无”产品,造成制造构成中的高不良率和销售过程中高退货率,使企业和产品信誉受到损害;
有人认为可以阿米巴,在确定其收入方式上,采购和制造不采用购销关系,而是把采购部门作成一个制造部门的采购代理和采购中介,比如按实际采购价的3%作为采购部门的收入,除去自己部门的成本和费用,剩下的就是采购部的利润。
其实,采购部是否可以做成阿米巴组织没有一个统一答案,我们先看看采购部是否具备成为阿米巴组织的条件:
第一, 必须能够独立核算,也就是要能够准确地掌握阿米巴的收支状况。这一点没有问题,通过采购产品佣金提成的做法,可以确定阿米巴的收入,从而计算出其利润。
第二, 独立完成业务的单位,每个阿米巴自身有钻研创造的空间,可以感受到类似独立事业的成就感。这一点有些问题,有些采购,比如复杂原材料、新材料和专业设备等,采购部门很难独立完成,要借助技术部门和研发部门的支持才能完成。
第三, 与公司的整体目标、方针能够保持一致,而不能有所违背。对一些管理严谨、监管流程清晰的企业,这一点也应该没问题,对一些管理基础薄弱、潜规则盛行的企业,能否贯彻这一点就很难说了。
所有说辅助部门比如采购部门,质量部门和设备维护部门,这些部门产生的成本,费用和工作的成果可以直接体现在其所在的阿米巴的经营会计报表中,他们要对会计报表中的某些科目负责,比如物流部门对物流费率负责,采购部门要对采购成本负责,质量部门要对销售成本率负责,设备维修部门要对维护费用率负责,这些部门的只能和性质也不完全一样,是否可以划分成阿米巴组织,通过核算利润来激活他们的工资,在不同的企业可能有不同的答案。