【华典智慧】辅助部门是否阿米巴?
发布时间:2018年12月6日 信息来源:pg电子下载-pg电子游戏官网 浏览:87656
辅助部门主要包括财务部、行政部、审计部、采购部等等,在中国企业,一个不容回避的事实是,许多辅助部门变成了权力部门,虽不承担经营的责任,却享有人、财、物和审批盖章的管理大全。那么辅助部门能否实施阿米巴呢,是否可以划分成阿米巴组织、通过核算利润来激活他们的工作,在不同的企业可能有不同答案。
有专家认为在一些企业在不影响企业整体战略的基础上是可以阿米巴的,比如采购部门,质量部门和设备维护部门,这些部门产生的成本,费用和工作的成果可以直接体现在其所在的阿米巴的经营会计报表中,他们要对会计报表中的某些科目负责,比如物流部门对物流费率负责,采购部门要对采购成本负责,质量部门要对销售成本率负责,设备维修部门要对维护费用率负责。既然如此,职能部门到底如何定义呢,是利润中心还是成本中心,其实职能部门既可定义为利润中心,也可是成本中心。
1)定位为成本中心,如京瓷的职能部门,通过预算手段严格控制其成本费用支出,考察是否存在浪费。此方式导致两个问题,其一是业务类阿米巴对职能平台的费用支出缺乏控制力,无法做到阿米巴经营的真正自主;其二是职能平台因不直接创造价值,专业价值得不到正确衡量和认可,缺乏尊严感和成就感。
2)定位为利润中心,制定内部服务价格,向其它部门(或阿米巴)收取服务费作为自己的收入来源,例如财务按每笔记账收费、人力按每名员工招聘收费等。此方式虽然能在某种程度上体现职能部门的价值,激发平台人员的成就感和积极性。
也有专家认为有些职能部门企业不能作为阿米巴原因有以下两点:
第一、服务不易标准化,因此定价之后,这些部门容易产生偷工减料的行为,给服务打折扣;虽然企业可以制定相应严格的技术标准,但是管理成本太高;
第二、这些职能部门不仅仅服务于业务部门,还服务于总经理,也就是战略性部门,他们还要肩负企业管理变革和升级的重任,而这个重任是通过企业战略性资源来支撑,无法通过内部交易弥补成本。