什么是费用预算
费用预算是指公司为费用支出成本而做的成本预算。一般是根据公司的发展战略和经营目标,并结合公司的计划,制订符合公司需要的费用执行程序。费用预算一般以年度为周期,并作为衡量年度费用花费的标准。
费用预算的作用
1.预算是计划的数量化。预算不是简单的收支预计或仅把预算看作财务数字金额方面的反映,预算是一种资源分配,对计划投入产出内容、数量、以及投入产出时间安排的详细说明。通过预算的编制,使公司明确经营目标,工作有方向。
2.预算是一种预测。它是对未来一段时间内收支情况的预计,预算执行者可以根据预测到的可能存在的问题、环境变化的趋势,采取措施预作准备,控制偏差,保证计划目标的实现。
3.预算是一种控制手段。预算以数量化的方式来表明管理工作标准,控制是以确定的管理工作标准,对行动的度量和纠正偏差。所以预算管理是过程中的控制,即事前控制、事中控制、事后控制。事前控制是投资项目或生产经营的规划、预算的编制,详细的描述了为实现计划目标而要进行的工作标准。事中控制是一种协调、限制差异的行动,保证预期目标的实现。事后控制是鉴别偏差,纠正不利的影响。
4.预算管理是一种协调。公司的总预算是由各分预算汇编而成的,从组织预算编制到预算执行,各相关部门必须协商沟通、相互配合,有利于管理层工作协商一致,导致出更好的计划和执行效果,这也是预算管理的基本目的。经董事会批准的预算,表述了计划期企业的业绩展望,所有经理人员和雇员一定要努力工作达到计划目标。预算是预算期之前编制并获得董事会批准的计划,通过实际执行结果与预算之差异分析,可以评价相关经理人员和雇员的工作表现。
5.预算编制有利于完善企业基础管理。预算编制必须有各项相关的定额,如人员、物料消耗定额等。要求定额合理并随定额条件变化而修正。预算的编制与预算控制对信息要求面广量大,要求信息传递及时准确,促进信息管理发展。
6.预算是考核工作效率、工作质量的标准。预算是以数量化的方式来表明管理工作的标准,其本身具有可考核性,因而可以根据预算执行情况来评定工作成效,分析差异改进工作。控制和业绩评价,完整的体现了管理上为实现预期目标而进行的协调活动。预算管理工作在整个企业管理工作中就象纲与网的关系。建立以预算为中心的管理体系是由于预算在企业管理中的地位和作用决定的。
如何进行阿米巴费用预算及分摊
在阿米巴经营模式中,为达成利润最大化,要求经费最小化。因而,为使每个阿米巴单元能充分降低费用,实现利润最大化的目标,需要对费用进行预算基础上,对公共性的费用进行相应的分摊或确定费用的归宿,以实现权责利的完全对应。
阿米巴经营模式费用分摊规则的基本原则:谁受益,谁承担。
公共费用分摊的规则及维度:
1.按人员进行费用分摊。根据各阿米巴单元的人数,对相关的费用预算进行相应比例的分摊。
2.按销售额或产能分摊。根据各业务部门所负责的业绩数据,统计相应的比例系数,将部分公共费用进行分摊。
3.按资源比例分摊。即按各阿米巴单元所占用资源的多少,形成相应比例和系数进行费用分摊。