“阿米巴模式”就是把企业划分成一个个小集体,让每个小集体独立核算、自负盈亏,从而激活每个小集体的的成本意识和经营意识,培养具备经营者意识的人才,实现人人成为经营者意识的人才。
1、权力下放,让员工实现自我管理
当企业成长到一定规模以后一定会遇到总部对基层的管理鞭长莫及的情况。这时,如果还要坚持中央集权式管理,则势必会触发“大企业病”,而导致企业的衰落。因此,将权力下放,就成为大企业不得不考虑的问题。但究竟该如何下放?以何为标准下放?下放后的考核如何进行?这些都是困扰每一位企业家的问题所在。
而阿米巴则是通过运用一套由稻盛先生创立的管理会计理论(组织划分与独立核算)很好地解决了这些问题。通过化小组织核算后更能体现每个人在组织当中的作用和存在感,容易让员工卷入到部门经营活动中去,在每个阿米巴中每个人都是企业的经营者,都会对销售额和费用负责,简单来说就是对利润负责。在问题得到解决以后,分权便可以充分激发起每个组织体内员工的积极性,从而使“大象”也可以跳起舞来。
2、及时提供经营数据
阿米巴经营模式有个很重要的功能,就是通过《单位时间效益核算表》将经营数据能及时反馈回作业现场,因为《单位时间效益核算表》内容清晰而且简单明了。可以实现按“天”反馈回作业现场,并且经营者能通过简单明了的数据很清楚地知道自己昨天收入是多少、费用是多少,盈利还是亏损。通过对经营数据的及时掌握,能快速制定或调整下一步的工作计划,达到对过程的有效管控,最终实现工作目标。
经营会计学使每天现场的成果可以如实、及时地显示出来,实现可视化经营,这在传统会计学中是不可能的。传统会计一般采取的是期间会计,即以月度,或季度,甚至以年度为单位对经营成绩进行测算。因此,可以很清楚的知道,过去了很长一段时间以后才知道自己的经营成绩、问题所在,对于改善经营还有何指导意义?相反,如果每天工作结束时,都能马上知道这一天的成果是多少?是进步了还是退步了?哪里还存在着问题?就会当时进行反省,并制定出第二天如何做得更好的计划。这种可以及时了解实际情况的会计体系,实乃管理中的上乘之作。而且公司顶层能够清晰地看到企业的每一个经营角落,底层可以清楚地看到企业的经营状况。
3、加快库存周转效率
依据阿米巴经营会计基本原则,只要支出发生就应计入费用。依据这个原则,经营者们在实际费用支出时就应仔细考虑了,比如物料采购,是一次性采购三个月的物料划算呢还是一次只采购一个月的物料合理呢。如果一次采购三个月的物料,虽然可能价格会有优惠,但可能会造成当月费用过大和现金占用过多。如果一次只采购一个月物料,虽然价格可能会贵些,但能均衡当月费用支出,减少现金占用。在现金为王的年代,经营者自然知道孰轻孰重。这就像购买商品房,是选择一次性付款还是按揭贷款,有经营头脑的人一般都会选择按揭贷款一样。
另外,在阿米巴经营会计中,库存时间是受控的,如果产成品或物料在仓库放置超过限定时间,则要向阿米巴经营长收取库存资金占用利息,而且这个支付利息会高于银行利息。所以当阿米巴经营长要使自己的利益不受损,就必须做到按订单生产、按需采购物料、及时清理库存。从而加快库存周转效率。
4、明确责、权、利
通过阿米巴经营组织的划分及对阿米巴经营长的赋权,每个阿米巴经营长的责、权、利得以明确。这样就能做到责任归位,而且每件事情的成败都跟阿米巴经营长的直接利益挂钩。就能促使阿米巴经营长明确责任、加强管理。比如公司销售部向生产部下一批订单,约定是35天交货。但2个月过去了,生产部没有任何动向,销售部询问,生产部总有各种理由告诉销售部要推迟,使得销售部只能干着急。但实现阿米巴经营后,销售阿米巴和生产阿米巴之间就是客户关系,约定35天交货就是契约。如果生产阿米巴35天内无法按时交货,就要按订单金额比例支付违约金。在这种模式下,生产部再找理由就是跟“钱”过不去了。
5、解决老板难题
以前从管理者到员工嘴上都说在“为自己工作”,但骨髓里都是在给老板干。因为他们天天在和老板玩“猫和老鼠游戏”,老板在现场就做做样子,老板一走就偷懒耍滑。而推行阿米巴经营,将使老板在与不在都一个样,各级管理者在与不在都一个样,大家都在认真、埋头自己的工作,忙而不乱,老板们一直期望的理想管理模式真正变成了现实。现在如果工作达不到日清日毕,大家会主动愉快的偷着加班(我们的规则不鼓励员工加班)。所以说阿米巴经营模式是从骨髓里给管理者和员工注入了疯狂为自己工作的基因。
6、实现数字化、精细化管理
通过有效的组织划分,将大企业划分成小的自主经营单位,运用独立核算让企业能够一目了然看清经营问题,真正实现数字化、精细化的经营,根据经营环境的变化,做出迅速的经营判断。
7、有效传递市场压力
通过内部市场话的展开,彻底推倒“部门墙”,真正将经营压力传递到全员,调动全体员工的智慧经营企业,共同应对激烈的市场竞争。